Как составить объявление о вакансии
Среди рекрутинговых инструментов на первом месте по популярности у работодателей объявление о вакансии.
Возможно, в поиске редких специалистов этот способ и уступает хедхантингу, но в массовом подборе сотрудников — незаменим.
Как правильно подать на рынке свою вакансию?В одной известной дизайн-студии мы вышли на коллекцию объявлений о вакансиях. Их не удаляют после того как вакансия закрывается. Возможно, это послания консервативной части рекрутерствующего человечества: « Вакансия менеджера по разрушению границ», « Вакансия короля вселенной», «Бахина вакансия», «Вакансия на троих». Фрагмент из последней: «Ищу трех собутыльников, которых потерял в течение последнего года и не могу до сих пор найти. Кто эти трое: 1. Метранпаж. 2. Верстальщик. 3. Оператор сканера. Что требуется: от метранпажа — бутылка, от верстальщика — принести стопки и нарезать хлеб, от оператора сканера — вовремя освободить стол».
Главный метранпаж студии (и автор текста о собутыльниках), рассказал, что единственный принцип составления объявления — отсутствие принципов. Нестандартное объявление привлекает именно тех людей, которые могли бы работать у нас. Собственно, в этом и весь принцип, он за собой все и тянет. И все, больше нет никаких примочек.
Здорово, конечно, но не про нас, скажет почти каждый рекрутер или менеджер. Как тут зажечь, когда над тобой руководство, вокруг корпоративные правила, а внутри офисерский страх? Нестандартные объявления о вакансии — редкость.
Еще считается, что нетривиальные объявления находят отклик у людей творческих профессий. « Преподнесите должностные обязанности бухгалтера в нестандартном стиле – и он подумает, что это нелепая шутка. Юмор в описании вакансии, связанной с финансами или руководством вряд ли уместен. Хотя как знать, бывают разбитные вакансии суперменеджеров, и они закрываются.
Впрочем, объявления чаще размещают на работных сайтах, где принят шаблон, выручающий тех, кому не до экспериментов и кто предпочитает проторенный путь. Пункты обычного объявления о вакансии на сайтах по трудоустройству различаются незначительно:
1) название вакантной должности;
2) должностные обязанности;
3) требования к соискателям (опыт работы, образование, пол, возраст);
4) условия работы (сведения о компании, расположение места работы, график, зарплата, ссылка на корпоративный сайт);
5) контактная информация работодателя.
Основные правила составления объявления:
— краткость,
— точность формулировок,
— грамотность.
Типичные ошибки в описании вакансии
«Руководитель отдела продаж/менеджер по продажам», «дизайнер/копирайтер», «жнец/на дуде игрец». Такие формулировки только запутают соискателя — кто
2. Большой список должностных обязанностей
« Большой список обязанностей отпугнет хороших специалистов с заниженной самооценкой. Плоха и другая крайность — размытость формулировок или фразы «стандартные обязанности», «обязанности, согласно инструкции». Лучше выделить ключевые функции и рассказать о них коротко и ясно, записав каждую отдельно.
3. Наглость, орфографические ошибки, заглавные буквы, сокращения
Профи вряд ли откликнется на небрежный текст. Безграмотное объявление наводит на мысль о несерьезности работодателя. Заглавные буквы в интернете означают повышение тона. Сокращения в объявлении уместны на страницах печатного издания, в интернете же они создают впечатление спешки и могут быть восприняты соискателем как неуважение.
4. Категоричные фразы
Фразы типа «Встречаемся только с кандидатами, имеющими опыт работы от 5 лет в
5. Заработная плата «по договоренности/результатам собеседования»
Большинство пройдет мимо неясных и подозрительных обещаний. Люди предпочитают конкретные цифры. В случае пониженной зарплаты на испытательный срок стоит указать и стартовый, и окончательный оклад. Если фикс небольшой, но есть проценты от продаж, лучше назвать примерный совокупный доход. Фразу «по договоренности» используйте, если зарплата совсем небольшая, — чтобы объявление не проигрывало остальным.
6. Вранье
Плохо, когда заявленный в объявлении уровень зарплаты намного выше, чем он есть на самом деле. «Некоторые компании используют этот прием, чтобы привлечь соискателей „на поток. Но взаимодействие со лжи начинать не стоит». То же в случае с командировками: если предполагаются, то лучше об этом сказать сразу.
7. Минимум информации об условиях работы и работодателе
Что за компания, где находится, какой график работы, есть ли соцпакет — подобные сведения для соискателя очень важны. Если их нет или мало, он просто не поймет, что его ожидает. « Визитная карточка компании на сайте перед вакансией, ее логотип, ссылка на сайт — это очень здорово. Если компания не желает называть себя, пусть хотя бы укажет сферу своей деятельности. Отсутствие названия компании и ее профиля, информации о месте и графике работы, четких требований к кандидату и одновременно обещание высокого дохода — признаки объявления о вакансии в сетевом маркетинге.
Что делать, если объявление не действует?
Текст объявления важен, но это не палочка-выручалочка. Если объявление не работает,
возможно, стоит изменить зарплату и условия работы для должности, попробовать другое место для публикации.
Но начать оптимизацию своего трудового предложения лучше, конечно, с текста.
Если за первую неделю размещения кандидаты так и не откликнулись на объявление, перепишите его.
Если есть возможность, стоит изменить название должности.
Например, старшего дизайнер-консультанта назовите руководителем отдела — с сохранением первоначальных обязанностей.
Мужчине льстят названия „директор“, „руководитель отдела“, „начальник“.
Экспериментируйте. Придумайте «крючок», которым можно зацепить соискателя.
О самой скучной должности можно рассказать интересно.
В одной фирме при составлении объявления придерживались классического стиля. Все очень конкретно: обязанности,
требования к кандидату, никаких смайликов и веселья. Но однажды разместили вакансию,
где в числе требований к кандидату называлось желание изменить мир к лучшему. Это была позиция
Объявление в действии
Давайте проверим советы консультантов. В качестве материала для эксперимента используем подлинное объявление о вакансии, откликов на которое было мало. Контактные сведения в объявлении изменены.
 Было |
|
|---|---|
|
ОБЯЗАННОСТИ: организация и контроль процесса работы издания, работа с авторами, корректура и литературная правка текстов, взаимодействие с руководителем отдела рекламы, менеджером по распространению, контакт с типографией, с бесплатными местами распространения, организация участия журнала в выставках. По необходимости: написание статей, редактирование писем. ТРЕБОВАНИЯ: филологическое образование, высокая грамотность, хороший стиль, опыт руководящей работы, умение настроить коллектив на достижение поставленных целей, дружелюбность, заботливое и внимательное отношение к людям, высокая самоорганизованность, ответственность. Стремление к увеличению прибыли в издании. ОСОБЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ: Умение вязать (связано со спецификой издания). Возможность выходить на связь вне рамок рабочего дня. График работы: полный рабочий день, два выходных дня в месяц – дежурство. Условия: оформление по ТК, медстраховка.
Зарплата: $ 500. Контакты: job@mail.com, |
Объявление так себе. Не очень вежливое. В нем совмещены должности. Обязанности выпускающего «редактора/корректора» выходят за рамки должностных, а зарплата невелика и для одной должности. Попробуем его исправить. |
 Стало |
|
|---|---|
Выпускающий редактор В еженедельный журнал по вязанию требуется выпускающий редактор. Обязанности: — организация и контроль процесса работы издания; — работа с авторами; — взаимодействие с отделом рекламы и распространения; — контакт с типографией; — организация участия журнала в выставках; — по необходимости написание статей. Требования: Контакты: job@mail.com, |
Исправления: оставили одну должность; в блоке обязанностей выделили самое главное; избавились от «кричащего»
капслука и странных требований заботиться о коллективе; уточнили время и место работы; структурировали текст. Все |
|
Стало еще лучше |
|
|---|---|
Редактор, знающий толк в текстах и узорах Журнал по вязанию приглашает выпускающего редактора — филолога, в идеале умеющего вязать (вязать не придется), имеющего опыт руководящей работы и готового применить его на деле. Мечтаем об ответственном человеке, который сумел бы возглавить «кухню» журнала на всех этапах — от работы с авторами до сдачи текстов в типографию, найти общий язык с руководителем отдела рекламы, менеджером по распространению и суметь презентовать журнал на выставках. Нам нужна «твердая рука», но без авторитаризма, мы — дружелюбный коллектив, и ждем от вас того же. Возможно, иногда придется писать статьи и инструкции по вязанию (для этого и необходимо умение отличить лицевую гладь от изнаночной). Оплачиваемые дежурства (дважды в месяц) станут приятным дополнением к зарплате (500 $). Работа в Нию Йорке - в самом центре, с 10:00 до 19:00. Если вам интересно наше предложение, пишите и звоните Людмиле: job@mail.com, |
Да, так мне нравится больше. Меня бы оно зацепило точно. Правда, на это объявление откликнулось даже меньше кандидатов, чем на первый вариант. Но кандидатуры, судя по их резюме, оказались более подходящими. К тому же люди прислали полные энтузиазма сопроводительные письма. Что бывает редко. |